Sữa rửa mặt là sản phẩm chăm sóc da có nhu cầu sử dụng cao, thường được sử dụng trong chu trình skincare của người tiêu dùng. Bởi vậy quy trình gia công đòi hỏi sự kiểm soát kỹ lưỡng ở nhiều công đoạn, đặc biệt về công thức, nguyên liệu, điều kiện sản xuất và chất lượng thành phẩm để đảm bảo an toàn khi sử dụng trên da. Trong bài viết sau, cùng DHTI tìm hiểu chi tiết về quy trình gia công sữa rửa mặt và những lưu ý quan trọng khi tìm đơn vị gia công nhé!
1. Gia công sữa rửa mặt cần chuẩn bị những gì?
Khi đặt gia công sữa rửa mặt, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và những yêu cầu cơ bản của sản phẩm để nhà máy có cơ sở tư vấn công thức, nguyên liệu và phương án sản xuất. Một số thông tin cần chuẩn bị gồm:
- Đối tượng khách hàng mục tiêu: Xác định người tiêu dùng dự kiến như nam nữ, độ tuổi, loại da và nhu cầu chăm sóc da để định hướng sản phẩm sát với thị trường.
- Công dụng mong muốn: Doanh nghiệp nên xác định sản phẩm tập trung vào khả năng làm sạch, kiểm soát dầu, cấp ẩm, làm dịu hay hỗ trợ chăm sóc da theo định hướng riêng. Nên chọn một công dụng chính thay vì đưa quá nhiều công dụng vào cùng sản phẩm nếu chúng không thực sự cần thiết với nhóm khách hàng hướng tới.
- Đặc tính sản phẩm: Sữa rửa mặt có thể là dạng gel, kem hay bọt. Bên cạnh kết cấu, doanh nghiệp có thể trao đổi thêm về độ tạo bọt, mùi hương, màu sắc và cảm giác trên da để đội ngũ R&D có cơ sở làm mẫu.
- Thành phần chính: Nếu đã có định hướng về hoạt chất hoặc nguyên liệu chủ đạo, doanh nghiệp cần trao đổi với nhà máy để xem xét khả năng kết hợp, tỷ lệ sử dụng và tính ổn định khi đưa vào công thức.
- Bao bì và dung tích: Bao bì cần đáp ứng khả năng bảo quản sản phẩm, thuận tiện khi sử dụng và thể hiện hình ảnh mà thương hiệu hướng tới. Dung tích cũng nên được cân nhắc dựa trên thói quen sử dụng, phân khúc giá và kế hoạch kinh doanh.
- Số lượng đặt hàng: Sản lượng dự kiến có liên quan đến nguồn nguyên liệu, bao bì và chi phí của đơn hàng. Doanh nghiệp cần xác định chính xác để tránh tình trạng tồn kho hoặc thiếu sản phẩm khi cần.
2. Quy trình gia công sữa rửa mặt chi tiết tại DHTI
Tại DHTI, quy trình gia công sữa rửa mặt sẽ được thực hiện theo từng giai đoạn rõ ràng, đảm bảo tiến độ và kiểm soát chất lượng giúp khách hàng yên tâm khi hợp tác. Dưới đây là từng bước chi tiết mà khách hàng có thể biết:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sản phẩm
DHTI sẽ tiếp nhận thông tin về dòng sữa rửa mặt mà khách hàng muốn gia công, bao gồm đối tượng sử dụng, công dụng, kết cấu, khả năng tạo bọt, mùi hương, thành phần mong muốn, dung tích và số lượng dự kiến.
Dựa trên các yêu cầu này, đội ngũ tư vấn sẽ trao đổi thêm về sản phẩm, công thức và phương án sản xuất để khách hàng xác định được hướng đi rõ ràng ngay từ giai đoạn đầu.
Bước 2: Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
Từ những thông tin đã tiếp nhận, bộ phận R&D của DHTI bắt đầu nghiên cứu công thức sữa rửa mặt theo yêu cầu của khách hàng. Thành phần sản phẩm sẽ được cân nhắc về công dụng, tỷ lệ sử dụng và ảnh hưởng tới trải nghiệm trên da. Đồng thời công thức sẽ cần đảm bảo khả năng làm sạch, độ pH, độ tạo bọt và tính ổn định khi sử dụng.
Bước 3: Làm mẫu thử và điều chỉnh công thức
Công thức nghiên cứu được đưa vào làm mẫu với lượng nhỏ để đánh giá thực tế. Mẫu sẽ thể hiện tương đối rõ màu sắc, mùi hương, độ đặc, khả năng tạo bọt và cảm giác sử dụng mà sản phẩm hướng tới.
Sau đó, DHTI sẽ gửi mẫu để khách hàng trải nghiệm và đưa ra phản hồi. Các yêu cầu cần thay đổi sẽ được đội ngũ R&D điều chỉnh và tiếp tục thử nghiệm cho đến khi đáp ứng định hướng của hai bên.
Bước 4: Lựa chọn và kiểm tra nguyên liệu
Mẫu đã được duyệt sẽ trở thành cơ sở để chuẩn bị nguyên liệu cho lô sản xuất. Các thành phần trong công thức cần có nguồn gốc rõ ràng, đáp ứng yêu cầu chất lượng và được bảo quản trong điều kiện phù hợp.
Nguyên liệu đầu vào cũng được kiểm tra kỹ trước lúc sử dụng để hạn chế tạp chất, sai lệch hoặc những yếu tố có khả năng ảnh hưởng tới chất lượng sữa rửa mặt.
Bước 5: Tiến hành sản xuất sữa rửa mặt
Nguyên liệu sẽ được cân theo tỷ lệ và đưa vào hệ thống sản xuất theo trình tự. Tuỳ đặc tính công thức, quá trình sản xuất có thể bao gồm hoà tan, phối trộn, gia nhiệt, khuấy và làm nguội ở các điều kiện khác nhau.
Trong quá trình sản xuất, đội ngũ sẽ theo dõi nhiệt độ, tốc độ khuấy, thời gian, độ pH và độ nhớt để sản phẩm luôn đạt trạng thái ổn định và giữ được đặc tính của mẫu đã duyệt.
Bước 6: Kiểm nghiệm và kiểm soát chất lượng
Bán thành phẩm sau đó sẽ được lấy mẫu để đánh giá chất lượng trước công đoạn chiết rót. Các chỉ tiêu cần kiểm tra bao gồm trạng thái, màu sắc, mùi, độ pH, độ nhớt cùng những yêu cầu liên quan tới đặc tính của sản phẩm.
Kết quả kiểm nghiệm sẽ giúp DHTI đánh giá được lô hàng có đáp ứng yêu cầu chất lượng hay cần xử lý thêm. Với những sản phẩm đạt chuẩn sẽ được chuyển sang công đoạn hoàn thiện, chiết rót.
Bước 7: Chiết rót và đóng gói thành phẩm
Sữa rửa mặt đạt yêu cầu được đưa vào dây chuyền chiết rót theo dung tích của từng sản phẩm. Khách hàng có thể lựa chọn bao bì sản phẩm dạng chai, tuýp và lọ để đảm bảo vệ sinh, khả năng chứa và tương thích với sản phẩm bên trong.
Ngoài ra, bề mặt chai lọ cần được dán nhãn, đóng hộp và đóng thùng sao cho đúng quy cách. Các thông tin cần thiết trên bao bì cũng phải được thể hiện rõ ràng, tránh sai sót trong quá trình hoàn thiện.
Bước 8: Kiểm tra thành phẩm và bàn giao
Lô sữa rửa mặt sau khi sản xuất sẽ được DHTI kiểm tra lại về số lượng, ngoại quan, tình trạng bao bì, nhãn mác và quy cách đóng gói. Trường hợp những sản phẩm có lỗi về chiết rót, đóng nắp, tem nhãn hoặc bao bì sẽ được rà soát và xử lý để đảm bảo chất lượng lô hàng.
Trong khi đó, các sản phẩm đạt chuẩn sẽ được chúng tôi đóng gói cẩn thận và bàn giao cho khách hàng theo thời gian đã thoả thuận. DHTI cũng hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến sản phẩm giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình đưa sữa rửa mặt ra thị trường.
3. Lưu ý khi chọn đơn vị gia công sữa rửa mặt
Giữa nhiều đơn vị nhận gia công mỹ phẩm hiện nay, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ để tìm được đối tác đáp ứng tốt yêu cầu sản phẩm cũng như kế hoạch kinh doanh lâu dài. Một số tiêu chí đáng quan tâm gồm:
- Năng lực nhà máy: Ưu tiên đơn vị có cơ sở sản xuất đạt chuẩn GMP, dây chuyền hiện đại và điều kiện kiểm soát chất lượng đáp ứng các yêu cầu liên quan đến sản xuất mỹ phẩm.
- Khả năng nghiên cứu công thức: Đội ngũ R&D cần có chuyên môn cao để nghiên cứu sản phẩm, phát triển công thức đa dạng và đúng với định hướng của thương hiệu.
- Nguồn nguyên liệu rõ ràng: Doanh nghiệp nên trao đổi về nguồn gốc, hồ sơ và tiêu chuẩn của nguyên liệu sử dụng bởi chất lượng đầu vào có ảnh hưởng rất lớn đến độ ổn định và trải nghiệm của sản phẩm.
- Số lượng gia công tối thiểu: Doanh nghiệp nên hỏi rõ MOQ mà nhà máy áp dụng cho từng dòng sữa rửa mặt. Nếu mới thử nghiệm thị trường, mức MOQ vừa phải sẽ giúp kiểm soát vốn đầu tư và hạn chế lượng hàng tồn kho.
- Tiến độ và chính sách hỗ trợ: Cần thống nhất rõ thời gian làm mẫu, sản xuất và bàn giao để chủ động kế hoạch ra mắt sản phẩm. Các chính sách hỗ trợ xử lý lỗi, phản hồi sau bàn giao và quyền lợi của hai bên cũng nên được thể hiện cụ thể trong thỏa thuận.
4. Kết luận
Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình gia công sữa rửa mặt cũng như các yếu tố cần chuẩn bị để sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu. Nếu đang có kế hoạch xây dựng dòng sữa rửa mặt mang thương hiệu riêng, hãy liên hệ DHTI qua hotline (84 – 24) 3716.0270 để được tư vấn công thức, sản phẩm và phương án gia công phù hợp.
