Đặt sữa tắm gia công tưởng chừng khá đơn giản khi đã có nhà máy phụ trách phần lớn công đoạn sản xuất nhưng thực tế, thương hiệu vẫn cần trực tiếp đưa ra nhiều quyết định quan trọng. Chỉ một lựa chọn chưa phù hợp về công thức, mẫu thử, bao bì hay số lượng đặt hàng cũng có thể khiến thành phẩm chưa đúng mong muốn, phát sinh thêm chi phí hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Đặc biệt với những thương hiệu lần đầu đặt sản xuất, các sai sót càng dễ xảy ra nếu chưa có nhiều kinh nghiệm. Cùng DHTI tìm hiểu những lỗi thường gặp khi đặt gia công sữa tắm và cách hạn chế trong bài viết sau nhé!
1. Vì sao cần cẩn trọng khi đặt gia công sữa tắm?
Khi đặt gia công sữa tắm, nhà máy sẽ đảm nhiệm phần sản xuất nhưng nhiều quyết định liên quan đến sản phẩm vẫn cần được thương hiệu cân nhắc và thống nhất ngay từ đầu. Do đó, cẩn trọng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế các vấn đề như:
- Thành phẩm chưa đúng kỳ vọng: Nếu yêu cầu trao đổi chưa rõ, sản phẩm thực tế và ý tưởng ban đầu có thể khác biệt và khi lô hàng hoàn thiện, việc khắc phục sẽ khó khăn và tốn kém hơn nhiều so với giai đoạn thử nghiệm.
- Phát sinh thêm chi phí: Việc thiếu cân nhắc ở giai đoạn đầu sẽ kéo theo nhiều khoản chi ngoài dự kiến ở các bước sau, đặc biệt khi sản phẩm đã đi sâu vào quá trình chuẩn bị hoặc sản xuất.
- Kéo dài thời gian sản xuất: Các yêu cầu điều chỉnh ở giai đoạn sau dễ ảnh hưởng đến tiến độ và kế hoạch đưa sản phẩm ra thị trường.
- Tạo áp lực tồn kho: Số lượng đặt hàng chưa sát với khả năng tiêu thụ có thể khiến thương hiệu phải lưu kho lượng hàng lớn trong thời gian dài.
2. Những lỗi thường gặp khi đặt gia công sữa tắm và cách hạn chế
2.1. Chưa xác định rõ sản phẩm và khách hàng mục tiêu
Đây là sai lầm phổ biến và cũng là nguyên nhân gốc rễ dẫn đến hàng loạt vấn đề phát sinh sau này. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là thương hiệu mới khởi nghiệp thằng bắt tay vào đặt gia công ngay khi mới có ý tưởng chung chung như muốn làm sữa tắm thiên nhiên hoặc muốn ra mắt dòng sữa tắm cho gia đình mà chưa trả lời được vấn đề cốt lõi, bán cho ai, phân khúc giá nào và điểm khác biệt so với các sản phẩm trên thị trường. Khi chưa xác định rõ chân dung khách hàng và định hướng sản phẩm, doanh nghiệp sẽ gặp phải tình trạng vừa làm vừa chỉnh sửa gây tốn kém chi phí mà sản phẩm cuối vẫn không tạo được điểm nhấn riêng, khó cạnh tranh trên thị trường.
2.2. Chọn công thức theo xu hướng mà chưa cân nhắc tính phù hợp
Khi gia công sữa tắm, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn chạy theo xu hướng khi các thành phần như collagen, rau má, nghệ, than hoạt tính hay tinh dầu thiên nhiên liên tục được truyền thông rầm rộ. Nhưng xu hướng không phải lúc nào cũng phù hợp với định vị mà thương hiệu theo đuổi. Hậu quả là sản phẩm có thể gây kích ứng cho một bộ phận khách hàng, không tạo được cảm giác sử dụng như mong đợi hoặc chi phí nguyên liệu quá cao so với khả năng chi trả của phân khúc khách hàng đang nhắm tới.
Khi lựa chọn công thức, thương hiệu nên xuất phát từ công dụng mong muốn, nhóm người dùng, phân khúc giá và trải nghiệm sử dụng để có được sản phẩm đạt yêu cầu.
2.3. Chỉ quan tâm đến giá gia công mà bỏ qua năng lực sản xuất
Đơn giá luôn là yếu tố quan trọng khi tính toán ngân sách, đặc biệt với startup hoặc thương hiệu mới. Doanh nghiệp không nên chọn nhà máy dựa trên mức báo giá thấp vì có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu chưa tìm hiểu kỹ về điều kiện sản xuất, khả năng kiểm soát chất lượng và kinh nghiệm với dòng sản phẩm cần gia công.
Trước khi chốt đơn vị, thương hiệu nên xem xét tổng thể năng lực nhà máy, quy trình làm việc, tiêu chuẩn sản xuất, khả năng phát triển mẫu và mức độ hỗ trợ trong suốt quá trình hợp tác. Mức giá phù hợp cần đi cùng khả năng đáp ứng yêu cầu để hạn chế rủi ro khi sản xuất số lượng lớn.
2.4. Không kiểm tra kỹ mẫu thử trước khi sản xuất
Nhiều doanh nghiệp sau khi test thử mẫu thường chốt khá nhanh khi sản phẩm đã đáp ứng những yêu cầu cơ bản ban đầu. Một số vấn đề về độ ổn định, cảm giác trên da hay trải nghiệm sử dụng lại cần thêm thời gian mới có thể đánh giá rõ. Nếu đưa vào sản xuất hàng loạt quá sớm, những chi tiết chưa phù hợp sẽ khó điều chỉnh khi thành phẩm đã hoàn thiện.
Để duyệt mẫu, doanh nghiệp nên dành thời gian sử dụng trong nhiều lần, đối chiếu với yêu cầu đã thống nhất và có thể lấy thêm phản hồi từ nhóm khách hàng mục tiêu để đảm bảo độ chắc chắn.
2.5. Đặt số lượng sản xuất chưa phù hợp với khả năng tiêu thụ
Một sai lầm khác thường gặp là đặt số lượng sản xuất không dựa trên khảo sát thị trường hay kế hoạch bán hàng thực tế. Đặt số lượng quá nhiều trong khi khả năng tiêu thụ còn hạn chế sẽ khiến doanh nghiệp bị tồn kho lớn, phát sinh chi phí lưu kho và đối mặt với nguy cơ sản phẩm hết hạn sử dụng trước khi bán hết. Trong khi đặt quá ít thì giá gia công lại cao hơn trên mỗi đơn vị, làm giảm biên lợi nhuận và khó cạnh tranh với thị trường.
Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch sản xuất dựa trên dự báo nhu cầu thực tế, có thể bắt đầu với số lượng vừa phải để thử nghiệm phản ứng thị trường trước khi mở rộng quy mô sản xuất cho các đợt tiếp theo.
3. DHTI – Đồng hành cùng thương hiệu phát triển và gia công sữa tắm
Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và hơn 10 năm phát triển các dòng mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc cá nhân, DHTI tự hào vì đã đồng hành cùng nhiều khách hàng trong quá trình đưa ý tưởng sản phẩm vào sản xuất thực tế. Kinh nghiệm tích luỹ nhiều năm cũng giúp chúng tôi hiểu rằng một sản phẩm tốt cần được chăm chút kỹ lưỡng từ công thức, mẫu thử cho đến khi hoàn thiện thành phẩm. Khi lựa chọn gia công sữa tắm tại DHTI, khách hàng sẽ được hỗ trợ:
- Phát triển công thức theo nhu cầu: DHTI có sẵn nhiều công thức để khách hàng tham khảo, kết hợp khả năng nghiên cứu và điều chỉnh theo yêu cầu riêng để tạo ra dòng sản phẩm phù hợp với định hướng kinh doanh.
- Thử mẫu và hoàn thiện sản phẩm: Mẫu được phát triển để khách hàng trực tiếp trải nghiệm, đưa ra phản hồi và tiếp tục tinh chỉnh đến khi đạt yêu cầu trước khi sản xuất với số lượng lớn.
- Chủ động sản xuất tại nhà máy: Hệ thống nhà máy và dây chuyền riêng đạt chuẩn GMP và ISO giúp DHTI trực tiếp triển khai đơn hàng, theo sát các công đoạn và kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình sản xuất.
- Linh hoạt theo từng nhu cầu đặt hàng: Đội ngũ sẽ trao đổi cụ thể về quy mô sản xuất và phương án triển khai giúp khách hàng lựa chọn giải pháp phù hợp với kế hoạch kinh doanh ở từng giai đoạn.
Nếu quý khách hàng đang có ý tưởng phát triển dòng sữa tắm riêng, hãy liên hệ DHTI để được tư vấn và nghiên cứu công thức đạt chuẩn. Hotline liên hệ: (84 – 24) 3716.0270
4. Kết luận
Những lỗi thường gặp khi đặt gia công sữa tắm hoàn toàn có thể hạn chế nếu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ và cân nhắc cẩn thận ở từng giai đoạn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để lựa chọn phương án phù hợp, kiểm soát tốt chi phí và phát triển sản phẩm đúng với kỳ vọng ban đầu.
