Mẫu hợp đồng gia công & Hướng dẫn soạn thảo chi tiết (2023)

Trong lĩnh vực sản xuất, mẫu hợp đồng gia công đóng vai trò vô cùng quan trọng để giúp các doanh nghiệp đạt được mục tiêu sản xuất với chất lượng sản phẩm cao và giá thành hợp lý. Khi một doanh nghiệp không có đủ năng lực hoặc thiết bị để sản xuất những sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường, việc ký kết hợp đồng gia công với một đối tác đáp ứng tiêu chuẩn cần thiết có thể giải quyết được tình trạng đó. Hãy cùng tìm hiểu về mẫu hợp đồng gia công hàng hóa và vai trò của nó trong sản xuất.

Đọc thêm: Sản xuất khăn lạnh, khăn ướt & Quy trình 4 bước tối ưu nhất

1.Mẫu hợp đồng gia công đặt hàng

Mẫu hợp đồng gia công đặt hàng là một bản ghi nhận các điều khoản và điều kiện giữa nhà sản xuất và đơn vị gia công. Nó nêu rõ các yêu cầu sản xuất, số lượng, thời gian giao hàng, giá cả và chính sách thanh toán. Hợp đồng này đảm bảo quyền lợi của hai bên và giúp tăng tính hiệu quả trong quá trình sản xuất.

Tham khảo ngay:

• OEM khăn ướt, khăn lạnh & Địa chỉ nhà máy sản xuất uy tín
• ODM khăn ướt | Đơn vị gia công ODM khăn lạnh chất lượng hàng đầu Việt Nam

2.Quy định về thời hạn trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng

Thời hạn trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng được quy định như sau: 

• Khi bên thỏa thuận có ấn định thời hạn hoàn thành công việc thì việc hoàn thành chỉ có hiệu lực khi được thực hiện trong thời hạn đó; nếu bên thỏa thuận nhận được hoàn thành công việc sau khi đã hết thời hạn thì việc này được coi là yêu cầu mới của bên thực hiện công việc trễ hạn. Nếu không có thời hạn cụ thể được đề ra từ bên đề nghị, việc phản hồi chỉ được coi là chấp nhận khi được thực hiện trong thời gian hợp lý.
• Trong trường hợp bên đề nghị chậm trễ trong việc thông báo chấp nhận giao kết mẫu hợp đồng gia công vì một lý do khách quan mà bên được đề nghị biết hoặc phải biết hoặc có thể tìm hiểu được về lý do khách quan này, thì thông báo chấp nhận vẫn được coi là hợp lệ, trừ khi bên được đề nghị ngay lập tức phản hồi và không đồng ý với thông báo chấp nhận đó của bên đề nghị.
• Trong trường hợp các bên trực tiếp liên lạc với nhau, bằng điện thoại hoặc thông qua phương tiện khác, thì bên được yêu cầu phải đưa ra câu trả lời ngay lập tức, xác nhận hoặc từ chối, trừ khi hai bên đã thống nhất về thời hạn trả lời.

Tìm hiểu thêm: Gia công khăn giấy ướt, khăn lạnh chất lượng và tối ưu chi phí

2.Các loại hợp đồng gia công chính

Các loại mẫu hợp đồng gia công chính là:

• Hợp đồng song vụ: cả hai bên có nghĩa vụ trong hợp đồng.

• Hợp đồng đơn vụ: chỉ một bên có nghĩa vụ trong hợp đồng.

• Hợp đồng chính thức: hợp đồng có hiệu lực độc lập và không phụ thuộc vào hợp đồng khác.

• Hợp đồng phụ: hợp đồng phụ thuộc vào hợp đồng chính.

• Hợp đồng lợi ích của bên thứ ba: hợp đồng mà mọi bên đều phải thực hiện nghĩa vụ và có bên thứ ba nhận được lợi ích.

• Hợp đồng có điều kiện: hợp đồng phụ thuộc vào một sự kiện xảy ra, thay đổi hoặc kết thúc.

Khám phá ngay: Hàng gia công là gì? Đặc điểm và quy định của hàng gia công

4.Giải thích hợp đồng

Tất cả những gì được ghi trong mẫu hợp đồng gia công đều phải rõ ràng, nếu chưa hiểu rõ về hợp đồng có thể tham khảo giải thích hợp đồng dưới đây. 

• Khi hợp đồng có nội dung không rõ ràng, việc giải thích nội dung không chỉ dựa vào từng từ trong hợp đồng mà còn phải xác định dựa trên quá trình đàm phán và thực hiện hợp đồng của từng bên.

• Nếu hợp đồng có điều khoản hoặc ngôn từ có thể hiểu theo nhiều cách khác nhau, thì phải giải thích theo nghĩa phù hợp nhất với mục đích và bản chất của hợp đồng.
• Nếu trong hợp đồng có điều khoản hoặc ngôn từ khó hiểu, thì cần xem xét tập quán địa phương để giải thích.
• Các điều khoản trong hợp đồng cần được giải thích trong bối cảnh của toàn bộ nội dung hợp đồng, sao cho ý nghĩa của chúng phù hợp với cả hợp đồng.
• Nếu có sự mâu thuẫn giữa ý chí chung của các bên và ngôn từ sử dụng trong hợp đồng, thì ý chí chung của các bên sẽ được ưu tiên để giải thích hợp đồng.
• Nếu bên soạn thảo hợp đồng đưa vào những nội dung bất lợi cho bên kia, thì khi giải thích hợp đồng cần đảm bảo sự hợp lý và lợi ích cho cả hai bên.

Đọc ngay: Hợp đồng OEM là gì? Lựa chọn công ty OEM uy tín

5.Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng gia công

Trong một mẫu hợp đồng gia công, các phần sẽ đề cập đến nhiều vấn đề khác nhau và mỗi phần sẽ có vai trò quan trọng đối với cả hai bên khi ký kết hợp đồng.

Phần đầu tiên giới thiệu các bên liên quan đến hợp đồng và yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác. Thông tin này phải được ghi rõ ràng và chi tiết như cùng giấy tờ bản gốc.

Phần nội dung đóng vai trò quan trọng và yêu cầu các bên thống nhất về tên của các điều khoản một cách hợp lý nhất có thể.

Điều 1: Trong hợp đồng gia công, bên đặt hàng cần định rõ tên sản phẩm và quy cách đóng gói mà bên gia công sẽ thực hiện.

Điều 2: Bên đặt hàng cần ghi rõ số lượng, chất lượng, địa điểm và trách nhiệm bảo quản hàng hóa để tránh vi phạm gây mất đối tác.

Điều 3: Trên mẫu hợp đồng gia công cần chỉ rõ ngày sản xuất và nhận sản phẩm, giúp bên đặt hàng có đầy đủ thời gian để kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Điều 4: Các bên tham gia hợp đồng cần có biện pháp bảo vệ quyền lợi của mình, không ảnh hưởng đến đối tác và giữ vững mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Điều 5: Điều khoản thanh toán phải được đưa vào hợp đồng, và hai bên cần thống nhất về hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản) để tránh những hiểu lầm hoặc tranh chấp về tài chính.

Điều 6: Trong phần trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng, hai bên sẽ thống nhất về những điều kiện để xác định trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp một bên không thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng. Điều này giúp cho các bên có cách xử lý và bồi thường thiệt hại cho hợp lý.

Điều 7: Điều khoản này cần hai bên thỏa thuận với nhau về cách giải quyết khi xảy ra tranh chấp. Nếu các bên không thể tụ thương lượng giải quyết được thì có thể đưa vụ việc ra tòa án để giải quyết. Điều này giúp tránh việc các mâu thuẫn xảy ra khi không có cách giải quyết đồng thuận.

Điều 8: Nếu các bên muốn đề xuất các thỏa thuận khác ngoài những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng, thì có thể tự thương lượng và thêm vào hợp đồng. Điều này giúp cho việc thỏa thuận đạt được đầy đủ và chính xác hơn.

Điều 9: Phần hiệu lực của hợp đồng, các bên sẽ thống nhất về ngày, giờ thiện chí nhất để hợp đồng bắt đầu có hiệu lực. Điều này giúp cho việc thực hiện hợp đồng được bắt đầu đúng thời điểm cần thiết.

Phần kết thúc của mẫu hợp đồng gia công hàng hóa yêu cầu đại diện của tất cả các bên ký ký tên và chịu trách nhiệm pháp lý.

Việc soạn thảo một mẫu hợp đồng gia công không chỉ đơn thuần là việc lập ra một văn bản để ký kết. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh những sai lầm không đáng có, cần phải chú ý đến nội dung và hình thức của hợp đồng, đồng thời kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký kết. Với những lưu ý này, chúng ta hy vọng sẽ giúp các bên tham gia ký kết hợp đồng gia công có được lợi ích tối đa và tránh được những rủi ro không đáng có.

Công ty cổ phần thương mại và đầu tư Đông Hiệp:

• Văn phòng đại diện: 69B Thụy Khuê, Phường Thụy Khuê, Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội
• Địa chỉ nhà máy: Lô CN7, Cụm Công nghiệp Từ Liêm, Phường Minh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Điện thoại: (84-24) 3716 0270
• Website: https://dhti.vn

Tham khảo nội dung khác:

• Công bố tiêu chuẩn cơ sở khăn ướt uy tín, đạt chuẩn
• Tìm hiểu vải không dệt làm khăn ướt chất lượng nhất hiện nay