Với các nhà hàng, khách sạn, quán ăn hay các đơn vị phân phối có nhu cầu sử dụng thường xuyên, đặt khăn lạnh giá sỉ là phương án giúp chủ động nguồn hàng và cân đối chi phí tốt hơn. Tuy nhiên, giữa nhiều quy cách, chất liệu và mức giá trên thị trường, lựa chọn sản phẩm nào phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế lại là điều không đơn giản. Trong bài viết sau, DHTI sẽ cập nhật chi tiết về mức giá cũng như những lưu ý quan trọng khi đặt khăn số lượng lớn mà các doanh nghiệp có thêm cơ sở lựa chọn sản phẩm và đơn vị cung cấp phù hợp.
1. Xu hướng sử dụng khăn lạnh hiện nay trong lĩnh vực F&B, khách sạn
Khăn lạnh được sử dụng với tần suất khá cao tại nhà hàng, quán ăn, khách sạn, resort và các chuỗi F&B, thường phục vụ theo từng lượt khách hoặc từng bàn. Khi lượng khách phục vụ mỗi ngày lớn, số lượng khăn tiêu thụ cũng tăng theo, khiến nhu cầu mua sỉ trở nên phổ biến hơn tại các đơn vị này.
Yêu cầu đối với khăn lạnh cũng ngày càng đa dạng theo từng mô hình kinh doanh. Quán ăn, nhà hàng phổ thông thường quan tâm đến quy cách gọn, tiện sử dụng và chi phí phù hợp với lượng tiêu thụ. Trong khi đó, các khách sạn, resort hoặc nhà hàng cao cấp, chất liệu mềm mại, kích thước khăn, độ ẩm và mùi hương lại ảnh hưởng nhiều hơn đến trải nghiệm của khách.
Nhiều doanh nghiệp còn lựa chọn khăn lạnh in logo và bao bì thiết kế riêng để phù hợp với nhận diện thương hiệu. Tên thương hiệu, logo, màu sắc hay thông tin liên hệ có thể được thể hiện ngay trên từng gói khăn giúp sản phẩm phù hợp hơn với hình ảnh mà đơn vị đang xây dựng.
2. Các loại khăn lạnh thường được đặt mua số lượng lớn
Khi đặt khăn lạnh số lượng lớn, doanh nghiệp có thể dựa vào chất liệu vải, kích thước, định lượng và hình thức bao bì để lựa chọn sản phẩm phù hợp với cách phục vụ và nhóm khách hàng của mình. Một số lựa chọn phổ biến gồm:
2.1. Phân loại theo chất liệu vải
Khăn lạnh thường sẽ được làm từ vải không dệt, trong đó có thể sử dụng các nguyên liệu và tỷ lệ phối trộn khác nhau. Mỗi loại sẽ có sự khác biệt về độ mềm, độ dai và khả năng thấm hút:
- Vải không dệt spunlace: Được tạo thành bằng công nghệ liên kết sợi bằng tia nước, bề mặt mềm, khả năng thấm hút tốt và ít xơ.
- Vải có thành phần viscose: Viscose có nguồn gốc từ cellulose tái sinh, mang lại bề mặt mềm và khả năng hút ẩm tốt. Tỷ lệ viscose trong cấu trúc vải có thể được điều chỉnh theo yêu cầu về cảm giác sử dụng và mức chi phí của sản phẩm.
- Vải phối polyester: Polyester giúp tăng độ bền và khả năng giữ cấu trúc của khăn khi sử dụng.
2.2. Phân loại theo kích thước và định lượng
Ngoài chất liệu, kích thước và định lượng là hai thông số quan trọng khi lựa chọn khăn lạnh. Kích thước thể hiện chiều rộng và chiều dài của từng tờ khăn, còn định lượng (GSM) thể hiện khối lượng vật liệu trên một mét vuông.
Khăn có kích thước nhỏ, định lượng vừa phải thường phù hợp với quán ăn hoặc những mô hình có lượng tiêu thụ lớn và ưu tiên chi phí. Còn với nhà hàng, khách sạn hay các dịch vụ muốn nâng trải nghiệm có thể lựa chọn khăn rộng hơn hoặc định lượng cao hơn để tạo cảm giác dày và chắc tay.
2.3. Khăn lạnh bao bì có sẵn và khăn lạnh in logo riêng
Xét theo hình thức bao bì, doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu có sẵn hoặc đặt sản xuất bao bì mang nhận diện riêng.
- Khăn lạnh bao bì sẵn: Sử dụng thiết kế đã có, phù hợp với nhu cầu sử dụng thông thường và không yêu cầu thể hiện nhận diện riêng trên sản phẩm.
- Khăn lạnh in logo riêng: Bao bì được thiết kế theo thương hiệu với logo, tên, màu sắc, thông tin liên hệ hoặc nội dung theo yêu cầu. Hình thức này phù hợp với nhà hàng, khách sạn, chuỗi F&B hoặc doanh nghiệp lớn.
3. Báo giá khăn lạnh sỉ hiện nay
Giá khăn lạnh sỉ thường được tính theo quy cách sản phẩm và số lượng của từng đơn hàng. Các yếu tố như chất liệu vải, kích thước, định lượng, công thức dung dịch, loại bao bì hay yêu cầu in logo riêng đều có thể tạo ra sự chênh lệch về chi phí. Vì vậy để biết chi tiết, doanh nghiệp có thể liên hệ với DHTI qua hotline (84 – 24) 3716.0270 và trao đổi về nhu cầu thực tế. Đội ngũ kinh doanh của chúng tôi sẽ nhanh chóng phản hồi và gửi báo giá cụ thể!
4. Lợi ích khi đặt khăn lạnh giá sỉ trực tiếp tại đơn vị gia công
Khi nhu cầu sử dụng khăn lạnh của doanh nghiệp vượt qua con số vài trăm chiếc mỗi tháng, việc mua lẻ qua trung gian không còn là lựa chọn tối ưu. Đặt hàng trực tiếp tại xưởng gia công không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mở ra nhiều lợi thế mà kênh phân phối trung gian khó có thể đáp ứng.
4.1. Chủ động quy cách sản phẩm theo nhu cầu
Khi đặt trực tiếp tại đơn vị gia công, doanh nghiệp không bị giới hạn trong những mẫu khăn có sẵn trên thị trường mà có thể yêu cầu sản xuất theo bản sắc riêng. Từ chất liệu, kích thước, định lượng, độ ẩm, mùi hương và quy cách đóng gói đều có thể lựa chọn theo định hướng sản phẩm. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng dòng khăn phù hợp với phân khúc khách hàng, mục đích sử dụng và mức giá mong muốn.
4.2. Thiết kế và in bao bì theo thương hiệu
Với các đơn vị làm dịch vụ, mỗi vật dụng đưa đến tay khách hàng đều là một cơ hội để ghi dấu ấn. Thay vì sử dụng bao bì trắng trơn hoặc mẫu in sẵn đại trà, việc đặt hàng trực tiếp tại xưởng gia công cho phép doanh nghiệp biến từng chiếc khăn thành một phần của trải nghiệm thương hiệu:
- Thể hiện nhận diện riêng: Logo, màu sắc và hình ảnh trên bao bì được thiết kế theo nhận diện của doanh nghiệp giúp đồng bộ với hình ảnh doanh thương hiệu.
- Truyền tải thông tin đến khách hàng: Bao bì có thể thể hiện tên thương hiệu, thông tin liên hệ, slogan hoặc nội dung mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
- Tạo dấu ấn trong quá trình sử dụng: Khăn lạnh được trao trực tiếp cho khách nên bao bì mang thương hiệu có thêm cơ hội xuất hiện trong chính trải nghiệm dịch vụ, góp phần tăng khả năng ghi nhớ.
4.3. Giá được tính theo sản lượng đặt hàng
Khác với việc mua lẻ ở mức giá cố định, đặt hàng trực tiếp tại xưởng sản xuất giúp doanh nghiệp hưởng lợi từ chính sách giá theo sản lượng. Đặt càng nhiều, đơn giá trên mỗi sản phẩm càng giảm, bởi chi phí nguyên vật liệu, nhân công và vận hành máy móc được phân bổ hiệu quả hơn trên một đơn hàng lớn. Đây là lý do vì sao các chuỗi nhà hàng, khách sạn hay đơn vị cung ứng dịch vụ ăn uống thường ưu tiên hợp tác dài hạn với một xưởng gia công cố định.
4.4. Chủ động nguồn hàng cho nhu cầu sử dụng thường xuyên
Đối với những đơn vị có tần suất sử dụng khăn lạnh đều đặn hàng tuần, hàng tháng, việc phụ thuộc vào nguồn hàng trung gian tiềm ẩn rủi ro về thời gian giao hàng, biến động giá cả hoặc thiếu hụt số lượng vào những thời điểm cao điểm. Khi làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất, doanh nghiệp có thể:
- Ký kết hợp đồng cung ứng dài hạn với giá cả ổn định
- Linh hoạt điều chỉnh số lượng đặt hàng theo mùa vụ hoặc nhu cầu thực tế.
- Giảm thiểu tối đa tình trạng gián đoạn trong giai đoạn vận hành.
5. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp khăn lạnh giá sỉ
Với đơn hàng số lượng lớn, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Khi chọn đối tác đồng hành, doanh nghiệp có thể cân nhắc các tiêu chí sau:
5.1. Có năng lực sản xuất và cung ứng số lượng lớn
Các nhà hàng, khách sạn, chuỗi F&B hoặc nhà phân phối thường có nhu cầu sử dụng khăn khá lớn. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu quy mô nhà xưởng, hệ thống máy móc, năng lực sản xuất và sản lượng có thể đáp ứng của đơn vị cung cấp.
Đặc biệt, với những đơn hàng cần giao theo kế hoạch hoặc chuỗi có nhiều cơ sở, một đơn vị có năng lực sản xuất tốt sẽ chủ động hơn về tiến độ, đáp ứng sản lượng theo yêu cầu và duy trì nguồn cung ổn định giữa các lần đặt hàng.
5.2. Sản phẩm có hồ sơ, tiêu chuẩn chất lượng rõ ràng
Khăn lạnh là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da, bao gồm cả vùng miệng nên yếu tố an toàn cần được đặt lên hàng đầu. Các đơn vị gia công uy tín cần phải cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm bao gồm thành phần, quy trình kiểm soát chất lượng, kiểm nghiệm hoặc tiêu chuẩn mà nhà máy đang áp dụng để khách hàng có cơ sở đánh giá chất lượng và kiểm tra tính phù hợp.
Với doanh nghiệp kinh doanh dưới thương hiệu riêng, hồ sơ sản phẩm còn giúp thuận tiện hơn trong quá trình quản lý chất lượng và làm việc với các đối tác phân phối.
5.3. Cho phép lựa chọn quy cách và thiết kế riêng
Một nhà cung cấp có khả năng gia công theo yêu cầu sẽ mang lại nhiều lựa chọn hơn so với việc chỉ bán các mẫu sản xuất sẵn. Doanh nghiệp có thể trao đổi về đặc tính mong muốn của khăn, lựa chọn phương án bao bì và xây dựng hình thức sản phẩm phù hợp với phân khúc đang hướng tới.
Khả năng thiết kế riêng sẽ phù hợp với cá nhà hàng, khách sạn, chuỗi F&B muốn in logo hoặc sử dụng bao bì theo nhận diện.
5.4. Được thử mẫu và điều chỉnh
Mẫu thử giúp doanh nghiệp đánh giá sản phẩm thực tế trước khi đặt số lượng lớn. Qua mẫu, khách hàng có thể trực tiếp kiểm tra cảm giác của vải, kích thước, độ ẩm, hương thơm cũng như hình thức đóng gói. Nếu sản phẩm chưa phù hợp, hai bên có thể trao đổi để điều chỉnh những yếu tố cần thiết rồi mới chốt phương án sản xuất.
5.5. Báo giá và chính sách đặt hàng minh bạch
Khi so sánh giá khăn lạnh sỉ, doanh nghiệp nên xem cả những điều kiện đi kèm. Báo giá cần phải thể hiện rõ quy cách được báo, số lượng đặt tối thiểu, chi phí bao bì hoặc in ấn, thuế, vận chuyển và các khoản có thể phát sinh. Đồng thời các thông tin về thời gian sản xuất, thanh toán, giao nhận và cách xử lý khi thay đổi số lượng cũng nên được thống nhất ngay khi đặt hàng. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dự trù tổng chi phí sát hơn và giảm những khoản phát sinh ngoài kế hoạch.
6. DHTI – Đơn vị gia công và cung cấp khăn lạnh giá sỉ theo yêu cầu
Từ nhu cầu sử dụng khăn lạnh thường xuyên đến xây dựng sản phẩm mang thương hiệu riêng, doanh nghiệp đều có thể đặt gia công trực tiếp tại DHTI. Với hơn 25 năm hoạt động trong lĩnh vực gia công sản phẩm chăm sóc cá nhân, chúng tôi đã tích lũy kinh nghiệm sản xuất và phục vụ nhiều nhóm khách hàng với yêu cầu khác nhau về sản phẩm, số lượng cũng như hình thức bao bì.
Khách hàng khi đặt khăn lạnh số lượng lớn tại DHTI sẽ được hỗ trợ:
- Năng lực sản xuất quy mô lớn: DHTI sở hữu nhà máy 25.000m2 với 8 dây chuyền tự động sản xuất khăn ướt các loại, kết hợp 7 dây chuyền khăn giấy khô cùng hệ thống máy in và thiết bị phụ trợ. Tổng công suất của nhà máy đạt trên 800.000 sản phẩm/ngày, có khả năng đáp ứng những đơn hàng có sản lượng lớn.
- Hỗ trợ nghiên cứu sản phẩm theo yêu cầu: Đội ngũ R&D cùng các chuyên gia giàu kinh nghiệm, trong đó có nhân sự chuyên môn từ Đài Loan, hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn và hoàn thiện phương án sản phẩm theo định hướng kinh doanh.
- Hỗ trợ xây dựng bao bì riêng: DHTI có hệ thống in và đóng gói phục vụ nhu cầu sản xuất theo thương hiệu, kết hợp đội ngũ thiết kế hỗ trợ hoàn thiện hình ảnh bao bì theo yêu cầu của khách hàng.
- Kiểm soát chất lượng theo hệ thống: DHTI áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 với từng lô sản xuất được kiểm tra và lưu lại thông tin phục vụ việc kiểm soát, tra soát khi cần thiết.
Doanh nghiệp đang cần đặt khăn lạnh số lượng lớn hoặc sản xuất sản phẩm mang thương hiệu riêng có thể liên hệ DHTI qua hotline (84 – 24) 3716.0270 để trao đổi yêu cầu, nhận tư vấn phương án và báo giá chi tiết.
7. Kết luận
Đặt khăn lạnh số lượng lớn sẽ hiệu quả hơn khi doanh nghiệp cân đối được chất lượng sản phẩm, quy cách, mức giá và năng lực cung ứng của đơn vị gia công. Hy vọng những thông tin trong bài sẽ giúp doanh nghiệp có thêm cơ sở lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách. Nếu cần gia công hoặc cung cấp khăn lạnh giá sỉ theo yêu cầu, liên hệ DHTI để được tư vấn giải đáp.
