Nhu cầu gia công mỹ phẩm spa ngày càng được quan tâm khi các spa muốn chủ động nguồn sản phẩm phục vụ liệu trình, bán lẻ cho khách hàng và phát triển thương hiệu riêng. Tuy nhiên, giữa nhiều hình thức gia công, công thức và dòng sản phẩm khác nhau, đâu mới là lựa chọn phù hợp? Và quy trình thực hiện ra sao? Trong bài viết sau, DHTI sẽ giải đáp chi tiết cho các bạn về dịch vụ gia công mỹ phẩm spa cùng quy trình rõ ràng và các tiêu chí lựa chọn được đơn vị uy tín, cùng tìm hiểu nhé!
1. Gia công mỹ phẩm spa là gì?
Gia công mỹ phẩm spa là hình thức spa, thẩm mỹ viện hoặc cá nhân đặt một đơn vị sản xuất mỹ phẩm phát triển và sản xuất các sản phẩm phục vụ chăm sóc da, liệu trình spa hoặc kinh doanh dưới thương hiệu riêng. Tùy nhu cầu, chủ spa có thể lựa chọn công thức có sẵn hoặc phát triển công thức riêng dựa trên dòng sản phẩm, công dụng và nhóm khách hàng hướng đến.
2. Lý do các spa ngày càng thích gia công mỹ phẩm riêng?
Khi khách hàng ngày càng có nhiều lựa chọn, các spa cũng cần tìm hướng đi riêng để tăng khả năng cạnh tranh và giữ chân khách hàng. Gia công mỹ phẩm spa ngày càng được nhiều chủ spa lựa chọn là vì những lợi thế sau:
- Chủ động lựa chọn sản phẩm phù hợp với dịch vụ: Mỗi spa thường có thế mạnh về những liệu trình và nhóm khách hàng khác nhau. Khi đặt gia công riêng, spa có thể lựa chọn dòng sản phẩm, công thức, kết cấu và công dụng phù hợp với nhu cầu sử dụng tại cơ sở, hạn chế phụ thuộc vào danh mục có sẵn trên thị trường.
- Kiểm soát tốt hơn nguồn sản phẩm: Sở hữu dòng sản phẩm riêng giúp spa chủ động kế hoạch đặt hàng theo nhu cầu sử dụng và kinh doanh, nhờ đó các biến động từ bên ngoài cũng sẽ ít tác động hơn đến hoạt động của spa.
- Tạo thêm nguồn doanh thu từ khách hàng: Sau khi hoàn thành liệu trình tại spa, khách hàng thường có nhu cầu sử dụng sản phẩm tại nhà để duy trì quá trình chăm sóc. Spa có thể cung cấp chính dòng mỹ phẩm của mình cho giai đoạn này để mở rộng doanh thu từ bán lẻ sản phẩm.
- Có thêm nguồn lợi nhuận: Khi làm việc trực tiếp với đơn vị gia công, spa có thể giảm bớt các tầng phân phối trong chuỗi cung ứng. Nếu lựa chọn được sản phẩm, số lượng và mức giá bán phù hợp, chủ spa có thêm khả năng tối ưu biên lợi nhuận so với hình thức nhập sản phẩm từ thương hiệu khác để bán lại.
3. Các hình thức gia công mỹ phẩm được ưa chuộng
Dựa trên định hướng sản phẩm, ngân sách và kế hoạch phát triển thương hiệu, spa có thể cân nhắc các hình thức gia công đang phổ biến hiện nay:
3.1. Gia công mỹ phẩm theo công thức có sẵn
Gia công theo công thức có sẵn là hình thức chủ spa lựa chọn sản phẩm từ ngân hàng công thức đã được đơn vị gia công nghiên cứu và phát triển trước đó. Danh mục có thể gồm nhiều nhóm mỹ phẩm dành cho spa như sữa rửa mặt, toner, serum, kem dưỡng, mặt nạ, sản phẩm chăm sóc da chuyên sâu,.. Sau khi chọn được công thức phù hợp, spa có thể tiến hành sản xuất và hoàn thiện sản phẩm dưới thương hiệu riêng.
Do không phải bắt đầu quá trình nghiên cứu công thức từ đầu, thời gian chuẩn bị sản phẩm được rút ngắn đáng kể. Spa cũng có thể thử mẫu để đánh giá kết cấu, mùi hương và cảm nhận khi sử dụng trước khi đưa ra quyết định sản xuất.
3.2. Gia công theo công thức độc quyền
Gia công theo công thức độc quyền phù hợp khi spa đã hình thành ý tưởng cụ thể về sản phẩm muốn phát triển. Chủ spa có thể đưa ra yêu cầu về thành phần, kết cấu, mùi hương hay công dụng để đội ngũ R&D của nhà máy sẽ nghiên cứu và xây dựng theo công thức đó.
Quá trình này thường sẽ trải qua nhiều bước thử mẫu và spa có thể đánh giá sản phẩm, phản hồi để nhà máy điều chỉnh trước khi sản xuất hàng loạt. Nhờ đó công thức sẽ được phát triển sát hơn với đặc điểm nhóm khách hàng mục tiêu và định hướng mà spa đang theo đuổi.
3.3. Gia công mỹ phẩm trọn gói OEM/ODM
Gia công trọn gói hướng đến việc giải quyết toàn bộ quá trình hình thành sản phẩm, từ ý tưởng ban đầu đến khi có thành phẩm hoàn chỉnh. Chủ spa không cần phải tự tìm riêng từng đơn vị phụ trách công thức, sản xuất, bao bì hay các công đoạn liên quan. Mà có thể lựa chọn mô hình OEM hoặc ODM tuỳ theo nhu cầu. Với OEM, spa thường đã có yêu cầu hoặc định hướng cụ thể về sản phẩm và thuê nhà máy để sản xuất theo tiêu chuẩn riêng. Trong khi đó, ODM là đơn vị gia công sẽ tham gia sâu hơn vào quá trình nghiên cứu sản phẩm đến sản xuất phù hợp với định hướng của khách hàng.
Khi các công đoạn được tập trung tại một đầu mối, spa giảm bớt việc phải làm việc riêng với nhiều bên trong quá trình phát triển sản phẩm và kiểm soát được chất lượng sản phẩm.
4. Những dòng mỹ phẩm spa thường được lựa chọn gia công
Các dòng mỹ phẩm được gia công cho spa khá đa dạng, phục vụ cả quá trình chăm sóc tại cơ sở và nhu cầu sử dụng tại nhà của khách hàng. Trong đó, sản phẩm chăm sóc da, làm sạch, chăm sóc chuyên sâu và sản phẩm dùng trong liệu trình là những nhóm thường được phát triển dựa trên đặc điểm dịch vụ của spa.
4.1. Sản phẩm chăm sóc và tái tạo da
Nhóm chăm sóc và tái tạo da thường gồm toner, serum, essence, kem dưỡng và các sản phẩm dưỡng da được phát triển với mục tiêu cấp ẩm, làm mềm da, hỗ trợ duy trì hàng rào bảo vệ da và cải thiện một số biểu hiện về bề mặt da. Công thức chủ yếu sẽ sử dụng các thành phần như hyaluronic acid, niacinamide, ceramide, panthenol hoặc các chất chống oxy hóa,.. dựa trên mục đích sử dụng của từng sản phẩm.
4.2. Sản phẩm làm sạch da
Làm sạch da là bước đầu trong chu trình chăm sóc da nên công thức cần đảm bảo khả năng loại bỏ bụi bẩn, dầu thừa hoặc lớp trang điểm theo đúng mục đích của sản phẩm. Các sản phẩm gia công sẽ bao gồm nước tẩy trang, dầu tẩy trang, sữa rửa mặt và sản phẩm tẩy tế bào chết. Riêng tẩy tế bào chất sẽ có nhiều dạng khác nhau như vật lý, enzyme hoặc sử dụng acid, nên yêu cầu về công thức và cách sử dụng cũng khác nhau.
4.3. Sản phẩm hỗ trợ chăm sóc da chuyên sâu
Khi spa muốn phát triển sản phẩm xoay quanh những nhu cầu chăm sóc cụ thể, serum, tinh chất, kem dưỡng chuyên biệt hoặc sản phẩm peel mỹ phẩm là những lựa chọn thường được cân nhắc. Công thức có thể hướng đến làn da khô, da dầu, da không đều màu, da có dấu hiệu lão hóa hoặc các nhu cầu chăm sóc bề mặt da khác. Với các dòng sản phẩm này, việc lựa chọn hoạt chất, hàm lượng và cách phối hợp thành phần cần được nghiên cứu kỹ hơn.
4.4. Mặt nạ và sản phẩm sử dụng trong liệu trình spa
Mặt nạ có lợi thế về sự đa dạng trong cách sử dụng với nhiều dạng như mặt nạ giấy, gel, bột hoặc dạng rửa. Do đó spa có thể đưa sản phẩm vào các bước cấp ẩm, làm dịu và chăm sóc bề mặt da, sau đó phát triển phiên bản phù hợp để khách hàng sử dụng tại nhà nếu cần.
5. Quy trình gia công mỹ phẩm spa trọn gói
Để đưa một ý tưởng mỹ phẩm thành sản phẩm hoàn thiện cần trải qua nhiều công đoạn liên quan đến định hướng sản phẩm. Với gia công mỹ phẩm spa trọn gói, các bước thường bao gồm:
- Bước 1: Xác định dòng sản phẩm và nhu cầu gia công bao gồm đối tượng sử dụng, công dụng mong muốn, phân khúc giá, số lượng và ngân sách dự kiến.
- Bước 2: Lựa chọn đơn vị gia công, thông qua đánh giá năng lực sản xuất, điều kiện nhà máy, khả năng nghiên cứu công thức và các chính sách đi kèm.
- Bước 3: Chọn công thức có sẵn hoặc phát triển công thức riêng, sau đó đánh giá mẫu về kết cấu, màu sắc, mùi hương và trải nghiệm sử dụng trước khi chốt sản xuất.
- Bước 4: Thương hiệu lựa chọn bao bì và hoàn thiện thiết kế
- Bước 5: Hoàn thiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định hiện hành trước khi đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường.
- Bước 6: Nhà máy tiến hành sản xuất theo yêu cầu kết hợp kiểm soát các chỉ tiêu chất lượng trong quá trình sản xuất, chiết rót và đóng gói.
- Bước 7: Bàn giao thành phẩm và xử lý sau sản xuất
6. Các tiêu chí lựa chọn đơn vị gia công mỹ phẩm spa uy tín
Một sản phẩm mỹ phẩm được đưa ra thị trường cần đáp ứng nhiều yêu cầu từ công thức, chất lượng sản xuất đến hồ sơ pháp lý. Với các spa đang phát triển thương hiệu riêng, việc đánh giá kỹ năng lực của nhà sản xuất ngay từ đầu cũng sẽ hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình gia công diễn ra đúng kế hoạch. Các tiêu chí thường gồm:
- Điều kiện sản xuất và hồ sơ pháp lý rõ ràng: Cần kiểm tra cơ sở gia công có đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo quy định, thông tin pháp lý minh bạch và hệ thống quản lý chất lượng phù hợp hay không. Nếu đơn vị công bố đạt các tiêu chuẩn như CGMP, spa nên yêu cầu tài liệu chứng minh có hiệu lực.
- Có năng lực nghiên cứu và phát triển công thức: Đội ngũ R&D cần có kinh nghiệm thực tế, có khả năng phát triển và điều chỉnh công thức và được đào tạo qua các chương trình nâng cao. Spa có thể đánh giá thông qua các dự án thực tế do đội ngũ thực hiện hoặc yêu cầu cấp các giấy tờ liên quan để thêm phần uy tín.
- Hỗ trợ hồ sơ công bố, ghi nhãn mỹ phẩm: Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ có khả năng hướng dẫn hoặc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ công bố, rà soát nội dung nhãn và các thông tin cần thiết trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường.
- Có hợp đồng rõ ràng: Các nội dung về công thức, số lượng, giá thành, tiến độ, tiêu chuẩn thành phẩm, thời gian giao hàng và phương án xử lý khi xảy ra sai sót cần được quy định cụ thể. Với công thức phát triển riêng, quyền sở hữu và phạm vi sử dụng công thức cũng cần được làm rõ.
7. Những vấn đề spa cần lưu ý trước khi đặt gia công mỹ phẩm
Gia công mỹ phẩm riêng có thể mở thêm cơ hội kinh doanh và giúp spa phát triển thương hiệu nhưng quá trình này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thiếu kinh nghiệm ngay từ những đơn hàng đầu tiên. Dưới đây là những vấn đề mà chủ spa cần lưu ý khi đặt gia công mỹ phẩm.
- Không đặt giá thành lên hàng đầu: Báo giá thấp chưa phản ánh đầy đủ chất lượng của một dịch vụ gia công. Chủ spa cần xem xét nguồn nguyên liệu, công thức, điều kiện sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng và các khoản chi phí đi kèm trước khi so sánh giữa các nhà sản xuất.
- Kiểm tra năng lực sản xuất: Thay vì chỉ nghe quảng cáo, spa cần nên tìm hiểu về các dự án thực tế, tiêu chuẩn nhà máy và giấy tờ liên quan để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Chọn bao bì phù hợp với sản phẩm: Ngoài bảo quản sản phẩm, chai lọ cũng cần có thiết kế đẹp để thu hút khách hàng. Cần cân nhắc kỹ từ dung tích, kiểu nắp hoặc vòi lấy để mang lại trải nghiệm sử dụng thoải mái cho khách hàng.
- Cân nhắc số lượng ở những lô đầu tiên: Sản xuất số lượng lớn có thể giảm chi phí tính trên mỗi sản phẩm nhưng cũng làm tăng lượng vốn và hàng tồn. Với sản phẩm mới, spa nên cân đối số lượng dựa trên sức tiêu thụ dự kiến, thời hạn sử dụng và khả năng tiếp nhận của khách hàng.
8. DHTI – Đơn vị nhận gia công mỹ phẩm spa trọn gói, uy tín
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, khởi đầu với ngành khăn ướt và từng bước mở rộng sang các sản phẩm chăm sóc em bé, mỹ phẩm, DHTI tự hào là đơn vị gia công mỹ phẩm spa trọn gói, uy tín tại Việt Nam hiện nay.
Trong hoạt động gia công, DHTI luôn chú trọng vào năng lực nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Chúng tôi luôn hợp tác với các công ty R&D lớn cùng đội ngũ chuyên giao cao cấp tại Việt Nam và Đài Loan, qua đó hỗ trợ khách hàng nghiên cứu sản phẩm mới, cập nhật xu hướng và phát triển công thức theo định hướng riêng.
Bên cạnh lĩnh vực mỹ phẩm và chăm sóc trẻ em được phát triển từ năm 2015, DHTI còn có kinh nghiệm sản xuất OEM cho các thương hiệu trong nước và tại nhiều thị trường như Mỹ, Đài Loan, Thái Lan,.. Nhờ đó chúng tôi có thể đáp ứng mọi nhu cầu từ khách hàng – từ phát triển ý tưởng, nghiên cứu sản phẩm đến sản xuất thành phẩm mang thương hiệu riêng.
Hướng đến tinh thần “Tốt nhất & Tốt hơn nữa – The best & better”, DHTI luôn chú trọng chất lượng sản phẩm và chữ tín trong mọi dự án. Do đó nếu quý khách hàng đang có nhu cầu gia công mỹ phẩm spa trọn gói, chất lượng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline (84 – 24) 3716.0270 để được tư vấn và báo giá chi tiết!
9. Kết luận
Hy vọng những chia sẻ vừa rồi đã giúp bạn hiểu rõ hơn về gia công mỹ phẩm spa, từ các hình thức phổ biến, quy trình sản xuất đến những tiêu chí cần quan tâm khi tìm kiếm đối tác. Nếu có kế hoạch phát triển dòng mỹ phẩm mang thương hiệu riêng, hãy chuẩn bị kỹ ngay từ đầu để quá trình gia công thuận lợi và sản phẩm đáp ứng đúng định hướng kinh doanh.
